Apa Itu "Mail Merge"?
Bayangkan anda terpaksa menulis 1000 pucuk surat yang semua kandungannya sama kecuali yang berlainan hanya alamat, tarikh, nama dan beberapa terma-terma tertentu.
Secara manualnya, anda akan menulis surat pertama, kemudian cetak, ubah perkara-perkara seperti alamat, nama, tarikh dan lain-lain kemudian cetak surat yang kedua dan ulang perkara yang sama sehingga selesai 1000 surat.
Pergh.. rasanya anda membuang masa begitu sahaja. Dan setiap dokumen perlu disimpan untuk rujukan. Untuk memudahkan proses ini, kita akan gunakan teknik "Mail merge" yang kurang dipraktiskan oleh orang ramai.
1. Membuat Pangkalan Data
Terlebih dahulu kita perlu membuat pangkalan data supaya memudahkan segala urusan penyimpanan data-data dinamik dan proses penukaran dilakukan di dalam Microsoft Word. Jadi untuk melakukannya kita hanya perlu menggunakan Microsoft Excel sahaja.